Workloads Analys in Digital Workplace: Mengoptimalkan Beban Kerja dan Produktifitas di Era Digital

Adanya kondisi pandemic covid-19 memaksa sebagian besar pelaku industri harus bekerja diluar lokasi kantor secara terpisah-pisah. Umumnya karyawan bekerja dari rumahnya masing-masing. Proses komunikasi dan koordinasi dilakukan secara online base. Komunikasi online memiliki keunggulan dan kekurangan dibandingkan komunikasi offline. Keunggulan komunikasi online adalah karyawan tidak perlu melakukan transportasi dari rumah ke lokasi kerjanya. Kelemahan dari komunikasi online adalah kualitas komunikasi yang menurun karena kualitas bahasa nonverbal (emosi dan ekspresi) menurun. Apalagi jika ada masalah teknis yang menggangu komunikasi Bahasa verbal (suara yang tidak jelas karena sinyal misalnya).

Di sisi lain target dan tugas kerja umumnya tetap sama, sehingga banyak karyawan yang mulai mengeluhkan beban kerja yang dinilai terlalu berat. Hal ini dapat disebabkan karena metode kerja dan SOP kerja yang masih sama dengan bekerja secara onsite di kantor. Kita tahu bahwa metode kerja dan SOP didesain pada kondisi onsite, sementara saat ini banyak karyawan yang berkerja online atau mixed online-onsite.

Tujuan Training dan Workshop
1. Peserta dapat memahami dan membedakan tujuan utama dari pekerjaannya dengan hasil-hasil tambahan yang bisa didapat.
2. Peserta juga diharapkan mampu melihat fungsi utama dari proses-proses kerja yang dilakukannya.
3. Peserta diharapkan juga mampu memahami kelebihan dan keterbatasan metode-metode dan alat-alat kerjanya. Bagaimana merancang proses dan beban kerja dengan dengan kondisi yang ada, namun tetap mencapai target utama pekerjaan.
4. laporan perhitungan beban kerja setiap posisi dan laporan perhitungan beban kerja setiap fungsi dalam hal ini bisa departemen maupun divisi. Selain itu, hasil analisis beban kerja tersebut dapat menjadi dasar analisis rekrutmen, employee transfer, kebutuhan training dan pengembangan organisasi.

Materi Pelatihan
• Menganalisis proses bisnis: Menganalisis proses bisnis yang berlaku dan uraian jabatan dari jabatan yang akan dianalisis
• Menganilisis aktivitas actual yang dilakukan oleh pemegang jabatan
• Melakukan validasi kepada kepala fungsi
• Memahami tujuan utama dan hasil tambahan dari pekerjaan
• Memahami konsep produktifitas pegawai
• Menyusun laporan dan rekomendasi tindak lanjut
• Supervisi online
• Meeting online
• Case study – Relationship Manager
• Workshop Real Case study dari peserta

Metode Training
Presentasi
Diskusi dan Tanya Jawab 2 arah dan workshop yang membahas kasus nyata dari peserta training.

Waktu Pelatihan
Selasa, 07 September 2021
Pukul. 09.00 – 15.00 WIB

Target Peserta
Peserta terdiri Top Manajemen, Manajer, supervisor maupun karyawan yang melakukan pekerjaan secara online atau mix online-onsite. Atau manajer, supervisor maupun karyawan yang bekerja onsite, namun rekan-rekan kerjanya berkerja online.

Investasi
Rp. 2.000.000/Peserta (Full Fare)
Rp. 1.500.000/Peserta (Pendaftaran 5 Peserta atau lebih dari 1 perusahaan/Instansi)

Fasilitas
Soft Copy Materi
E-Sertifikat Pelatihan
Video Online Training
Publikasi foto kegiatan training di Majalah INFOBANK

Informasi Pendaftaran
IYAN
0812 1000 7459
iyan.infobank@gmail.com

Overview

Tujuan Pelatihan

Target Peserta

Materi

Instruktur

Metode Pelatihan

Contact Person